【腾讯5分彩新平台】事半功倍,在Excel中巧妙重复输入数据

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事半功倍,在Excel中巧妙重复输入数据

  • 2018/12/18 16:09:53
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】输入这事最烦了,尤其在Excel中,明明有一大堆数据是这类甚至是一样的,那还得另一两个另一两个输入,传输速率多低啊。别和跟我说Ctrl+C和Ctrl+V啊,对于分散的字段,传输速率真不高,你可否偷懒,还是跟我来吧。

拉动,简单,强力

    不少人都知道,在Excel中确定单元格后,拉动单元格右下角的小方点,即可在拉动后的单元格内,一键复制原单元格内容,而在编辑序号时,只要在相邻的单元格内填上起始的序号,如1.2,再确定这另一两个单元格后,拉动,即可形成后续的3.4.5等序号。

觉得,拉动的功能远不止什么,Excel的拉动功能具有一定的智能性,它会对输入的数据进行分析,如你这俩人在单元格中输入1.3可是我我的数字,再进行拉动时,Excel会识别出等差的数字,后续拉动填充的是5.7.9……可是我我的等差数列。而一旦输入3010、3020可是我我的数字,在拉动时,Excel会知道改变的最好的办法,因此 自动填充的将是3030,3040……可是我我的数字。当然,愿因能并能并能 语录,采用降序排列,如输入9.8,选中后下拉,会形成7.6.5可是我我的降序数字。

并肩,Excel还支持数字与文本混排时的智能最好的办法,并实现对数字每段的改变,如你这俩人输入“中国城1号”并直接下拉,就会自动填充“中国城2号”“中国城3号”的字段。能并能并能 注意的是,这里的号数,一定要用阿拉伯数字,能并能 用中文大写,因此 Excel会将它识别为另一两个文字字段,在下拉时无法进行升阶排序,可是我我变成一键复制最好的办法。

    而时间输入更是突然使用的输入,而依靠拉动同样能并能并能 大大降低输入难度。最好的办法同上,只要在输入时间后,确定单元格,再进行下拉,日期就会递增,如输入2018/5/18后下拉单元格,后续单元格就会自动填充2018/5/19,2018/5/20……当然,在不同的情况表下,用户对日期的排序要求是不一样的,Excel也考虑到了你这俩点,因此 在日期下拉后,会突然总出 另一两个表格缩略图标,点击后可对填充最好的办法进行设置,实现日期一键复制按工作日填充、按年填充或按月填充的不同最好的办法(图1),以满足不同的要求。

 

图1 下拉能并能并能 轻松实现规则数据填充

多单元格输入

   在输入时,往往会突然总出 在不同单元格内输入相同的数据,糟糕的是,什么单元格往往毫无规律,依靠下拉是无法实现了。而愿因另一两个表格有多个可是我我重复的数据,连Ctrl+C和Ctrl+V都无法帮你省力了。这前一天你只能并能并能 按住键盘上的Ctrl键盘,用鼠标确定能并能并能 输入相同内容的多个单元格,在确定完毕后,输入所能并能并能 的内容,以后 用Ctrl+回车键后,所确定的单元格能并能并能 相同的数据了,也就能并能并能 轻松完成多单元格相同内容的填充了(图2)。

图2 自动填充多无序单元格

Office助力小工具

愿因工作需求突然千奇百怪的,在日常工作中白领们突然会遇到可是我我那样的烦恼,跟我说一款办公小工具就能帮你避免困难,让办公传输速率大大提升。本周为你推荐两款传输速率倍增器,并肩来看看!

Everything

体积大小:1.2 MB

适用平台:Windows

软件性质:免费

功效:快速搜索磁盘文件

下载:http://www.voidtools.com/

 

这是一款传输速率变快的文件搜索软件,能并能并能 瞬间搜索到用户能并能并能 的文件。办公用户往往会在磁盘里存放少量的文件,因此 为了方便管理,你这俩文件存插进不同的文件夹目录中,可是我我要进行查找就会非常繁琐。而使用这款搜索软件后,它会将磁盘中的所有文件创建另一两个索引数据库。前一天当用户要查找文件时,只能并能并能 从你这俩数据库中提取信息,就能并能并能 瞬间找到能并能并能 文件的所在位置,因此 该软件还支持对远程系统文件的搜索操作。

PureText

体积大小:38 KB

适用平台:Windows

软件性质:免费

功效:去除剪贴板文本格式

下载:http://stevemiller.net/puretext/

这是一款并能将剪贴板中蕴含网页样式或你这俩属性格式的文字内容,一键转换为纯文本格式内容的小工具。办公用户突然会从网上一键复制你这俩能并能并能 的内容进行保存,因此 在一键复制的过程中往往会将原有网页中的格式并肩进行一键复制。为了避免你这俩什么的问題,以往最简单的避免最好的办法可是我我通过记事本进行格式的消除。现在只需一键复制或剪切任意内容到剪贴板,因此 点击一下 PureText 的任务栏图标,就能并能并能 一键完成一键复制信息的转换。

本文出自2018-12-17出版的《电脑报》2018年第49期 A.新闻周刊 (网站编辑:pcw2013)

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